在此前的很长一段时间里，国内大多数企业在办公方面存在着大量的问题，这是在办公自动化系统没有被广泛应用之前，他们只是用过局域网来使用一些基本的办公软件，在这种方式下，企业内部的信息共享就十分低下，往往不同类型的文件是无法进行转化的，这样无疑就多出来很多重复的工作，增加了劳动量，而且相互间的信息的传递十分吃力，如此就造成了又一个后果，就是无法有效的进行相互间的合作，这样的工作效率也就可想而知了。所以博云太仓软件开发的小编就要说说当下的办公自动化系统了。

对于上述存在的问题，人们也是清楚的，迫切的需要去解决，就是在这样的需求下才有了办公自动化系统的今天，是人们为解决上述问题而创造出来的工具、平台。现在的办公自动化软件所具备的功能都是能够加速企业的信息处理，实现部门或是人员间的信息共享，将强协作的。一般的办公自动化软件都是通过电子邮件的方式促进各本门间信息的交流的，除此之外还会有像电子论坛的方式了，至于说保密性方面么，当然较之前是大有改进的。

为什么是办公自动化软件是用电子邮件的方式来交流呢？那是因为起初企业间的交流就是以电子邮件的方式进行的，而且成效也快，尤其是其与通讯录的有机结合，方便了邮件的收发。至于像电子论坛这个方式，一般都适用于那些比较活跃的部门，通过在上面发布自己的意见或是建议进行交流互通，当然企业也可以在上面了解员工们思想状态或是在上面发布资讯和公告来加强与员工的沟通。当然还可以在软件中建立知识共享栏目，增强知识管理。

以上讲述的都是关于办公自动化软件的信息共享，也只有做足了信息共享的工作，才能够实现相互间的协作。现在办公自多化系统就是利用信息技术的方式将这种理念完全的展现在人们的面前，就是能够实现协同办公才能够成为企业办公的宠儿，到此博云太仓软件公司的小编就不再多言了。